Ilmainen alkukartoitus Soita
Tekoäly työssä

Miten hyödyntää tekoälyä osana työtä?

Tekoälystä on kuultu liikaa ja nähty liian vähän. Tälle sivulle kerään esimerkkejä tekoälyn hyödyntämisestä. Mitä sillä tehdään nyt: todellisia, arjessa testattuja työnkulkuja. Samanlaisia käyttötarkoituksia löytyy yrityksistä toimialasta riippumatta, liittyen myyntiin, hallintoon, raportointiin ja johtamiseen.

Esimerkit

Yksi työnkulku kerrallaan.

En nimeä työkaluja, koska ne vaihtuvat, kun taas mekanismi pysyy samana.

01 Myynti Julkaistu 11.8.2026

Miten hyödynnän tekoälyä myynnissä?

Uskon myynnin tapahtuvan nyt ja jatkossa ihmiseltä ihmiselle. Se ei kuitenkaan tarkoita, etteikö myynnin prosesseihin kannattaisi hyödyntää tekoälyä.

1Mikä ongelma?

Prospektointi on yksi myynnin tärkeimpiä tehtäviä, samalla sellainen, jota helposti laiminlyödään. Se on luonteeltaan erilaista kuin se, millaisena myynti usein ajatellaan. Samalla se on hyvin aikaa vievää tai kallista.

2Miten lähdettiin liikkeelle?

Jokainen ehdokas piti hakea verkosta erikseen: verkkosivut, taloustiedot ja päättely, sopiiko vai ei. Iltapäivä hupeni listan rakentamiseen ennen kuin yhtään kontaktia oli tehty. Lisäksi listalle jäi yrityksiä, joiden kontaktointi oli hukattua aikaa molemmilta.

3Mitä muutettiin ensin?

Ideaaliasiakasprofiili kirjoitettiin kerran auki: toimiala, koko, tilanne ja mikä tekee yhteydenotosta ajankohtaisen. Sen jälkeen ohjeet verkkohakuun valituilta sivustoilta. Ensin nopeasti yhdellä haulla tehty rajaus ja sitten syvempi sopivuuden arviointi. Tämä toimi, mutta hetken kuluttua vastaan alkoi tulla samoja yrityksiä.

4Toinen kehityskierros

Yritykset palaavat nyt kolmessa pinossa: kontaktoitavat, hylätyt tai sopii paremmin toiseen palveluun. Yksikään yritys ei pyöri putkea kahdesti, vaan tekoäly käy läpi aikaisemmin prospektoidut ja hylkää suoraan kyseiset yritykset jatkosta.

Missä sama toistuu teillä

Mekanismi on sama aina, kun ehdokkaita on enemmän kuin aikaa ja valintakriteerit voi kirjoittaa auki.

Asiakkaiden kyselyt

Lajitellaan kyselyt oikeaan paikkaan ja automatisoidaan matalan riskin vastaukset.

Rekrytointi

Hakemusten seulonta samoilla, kerran auki kirjoitetuilla kriteereillä.

Hankinta

Toimittajavertailu, jossa jokainen vaihtoehto saa perustelun.

Mikä ei toiminut

Kokorajaus petti fyysisen työn aloilla.

Sama sääntö karsi kaikkia toimialoja henkilöstömäärän mukaan. Asiantuntijatyössä se toimi, fyysisen työn aloilla ei: hyviä yrityksiä putosi listalta. Tämä maksoi sen, että lista piti käydä uudestaan läpi. Sääntö kirjoitettiin uusiksi toimialakohtaiseksi.

Missä teillä on enemmän ehdokkaita kuin aikaa?

Työkalut ovat tavallisia ja kenen tahansa saatavilla. Tärkeintä on sopivan valinta ja eniten aikaa vie sääntöjen kirjoittaminen niin tarkasti, että kone tekee oikean valinnan ilman sinua.

Varaa ilmainen alkukartoitus
02 Oman työn johtaminen Julkaistu 9.9.2026

Miten saan tärkeimmät työt tehtyä, kun kalenteri täyttyy muusta?

Viikkosuunnitelma elää dokumentissa ja arki toteuttaa jotain muuta. Tekoäly ei päätä puolestani, mikä on tärkeää, vaan se huolehtii siitä, että jo päätetty asia päätyy kalenteriin.

1Mikä ongelma?

Fokus karkaa, ja tekemistä johtaa enemmän innostus uusiin asioihin kuin suunnitelma, joka on tehty tavoitteiden saavuttamiseksi.

2Miten lähdettiin liikkeelle?

Tavoitteet on pilkottu viikkorakenteeksi: mitä tehdään minäkin päivänä ja miksi. Silti joka aamu alkoi sillä, että piti päättää, mitä tänään tehdään. Puoli tuntia päivän terävintä aikaa meni päättämiseen, ja päätös kallistui herkästi siihen, mistä oli helpointa aloittaa.

3Mitä muutettiin ensin?

Ratkaiseva askel oli delegoida päätöksenteko, joka on jo kertaalleen tehty tavoitteita ja viikkorakennetta asetettaessa. Jokaiselle viikon työnkululle on annettu oma blokki. Sen jälkeen automaatio kirjoittaa joka arkiaamu päivän puuttuvat tehtävät kalenterin vapaisiin kohtiin. Blokkeja syntyy päivään korkeintaan kolme, ja kalenteri säilyy asiakkaille vapaana.

4Toinen kehityskierros

Ensimmäinen versio blokkasi joka aamu tietyn ajankohdan, jos se oli vapaana asiakastapaamisista. Kun asiakastapaamiset lisääntyivät, blokkeja ei enää syntynyt kalenteriin. Korjaus: jokaiselle blokille annettiin liukuma sekä ajalle, jolloin tehtävän voi suorittaa, että sille, kuinka lyhyt tehtävä voi minimissään olla. Ne, jotka eivät mahdu kalenteriin, kirjataan ylös viikkoreflektiota varten, ja kalenteri täyttyy taas viikon tärkeimmistä tehtävistä.

Missä sama toistuu teillä

Mekanismi on sama aina, kun tavoite on päätetty kerran mutta se joudutaan tekemään uudestaan, joka arkipäivä.

Työnjohto

Päivän työnjako on valmiina ennen aamupalaveria, tarkista ja lähetä eteenpäin.

Asiakasprojektit

Asiakasraportit ja katselmoinnit toistuvat sovitussa rytmissä, eikä kenenkään tarvitse muistaa aloittaa niitä.

Vuorosuunnittelu

Vakiorunko syntyy koneellisesti, esihenkilö käyttää aikansa poikkeuksiin.

Mikä ei toiminut

Oletin, että blokin otsikko kalenterissa riittää.

Ensimmäinen versio kirjoitti kalenteriin pelkän otsikon. Blokin alkaessa piti yhä muistaa, mistä aloitetaan, mitä materiaaleja tarvitaan mistäkin. Se hetken epäröinti riitti siihen, että huomio harhautui siitä, mitä piti tehdä, siihen, mitä haluaisi tehdä. Korjaus: jokaisen blokin kuvaukseen askeleet etenemiselle. Nyt blokin avaaminen riittää, ja keskittyminen säilyy vahvempana.

Mitä teillä päätetään uudestaan joka aamu?

Oman työn reflektointi ja tärkeimmän tekemisen priorisointi kannattavat. Lopputuloksen kannalta enemmän merkitsee se, näkyvätkö kerran tehdyt päätökset muutoksena arjen tekemisessä. Delegoi jo kerran tehdyt päätökset tekoälylle.

Varaa ilmainen alkukartoitus
03 Markkinointi Julkaistu 22.9.2026

Miten pidän markkinointimateriaalit ajan tasalla?

Sama lupaus elää esitteessä, one-pagerissa ja verkkosivulla. Kun yhtä päivittää, muut jäävät jälkeen. Tekoäly ei korjaa mitään, se kertoo missä lupaukset eivät enää täsmää.

1Mikä ongelma?

Markkinointimateriaaleissa toistuvat samat väitteet: hinnat, palvelun sisältö ja aikalupaukset. Kun lähetettävää esitettä päivittää, jää aikaisemmat materiaalit herkästi uusista jälkeen.

Kukaan ei lue omaa esitettään uudelleen sen jälkeen, kun se on lähtenyt asiakkaalle. Pahin ristiriita on asiakkaalle lähetettävän dokumentin ja verkkosivun välillä, koska asiakas näkee molemmat.

2Miten lähdettiin liikkeelle?

Tarkistin materiaalit käsin aina, kun jotain muuttui. Se toimi niin kauan kuin materiaalia oli vähän ja muistin, missä kaikkialla sama asia oli sanottu. Materiaalien lisääntyessä tähän työhön meni lähes yhtä paljon aikaa, kuin itse uuden materiaalin tekemiseen.

3Mitä muutettiin ensin?

Tarkistusrutiini kolmessa vaiheessa. Jokainen vaihe on oma agenttinsa, ja niiden välissä siirtyy vain tiedosto, joka toimii lähtöpisteenä seuraavalle vaiheelle.

Ensimmäinen poimii jokaisen konkreettisen väitteen esitteistä ja verkkosivustolta. Toinen näkee vain tuon listan ja etsii ristiriidat sekä vanhentuneet muotoilut. Kolmas kirjoittaa raportin, jossa on löydökset. AI-työnkulku ei vielä kirjoita mitään uusiksi, vaan se raportoi löydökset minulle.

4Toinen kehityskierros

Tarkistusrutiini käynnistyy, jos luodaan uusi markkinointimateriaali tai verkkosivut päivittyvät. Kun ajoin samat aineistot kahdesti huomasin, että löydökset olivat osittain erilaisia. Yksittäinen ajo ei ole täydellinen, mutta se tunnistaa eroavaisuudet huomattavasti tarkemmin kuin minä.

Missä sama toistuu teillä

Mekanismi on sama aina, kun sama tieto on sanottu useassa paikassa eikä kukaan omista kokonaisuutta.

Tarjoukset

Hinnasto, toimitusehdot ja tarjouspohja lupaavat samaa, myös sen jälkeen kun yhtä niistä on päivitetty.

Tuotetiedot

Verkkokauppa, esite ja tuotekortti kertovat saman toimitusajan ja saman takuun.

Perehdytys

Perehdytysmateriaali ja toimintaohjeet eivät ole keskenään eri mieltä siitä, miten työ tehdään.

Mikä ei toiminut

Tekoäly löysi kirjoitusvirheen, jota ei ollut.

Tekstikerros ei osannut lukea pdf-dokumenttia oikein ja pudotti pois ä-kirjaimen, joten rutiini raportoi sanan kirjoitusvirheenä. Asia paljastui käsin tehdyssä pistokokeessa. Korjaus: ohje korjattiin, ja löydökset käydään aina läpi käsin ennen kuin materiaaleihin tehdään muutoksia.

Missä teillä sama lupaus on sanottu useassa paikassa?

Ristiriita ei synny huolimattomuudesta vaan siitä, että materiaalia kertyy nopeammin kuin kukaan ehtii lukea sitä uudelleen. Tarkistaminen ei vaadi uutta järjestelmää, vaan sen että joku lukee materiaalit kerran läpi rinnakkain. Sen jonkun ei tarvitse olla ihminen.

Varaa ilmainen alkukartoitus
Tulossa seuraavaksi
04

Miten asiakkaalle menevät materiaalit syntyvät aina samalla tavalla?

Markkinointi

Julkaistaan lisää, kun selkeä hyöty on todettu. Ei aikaisemmin.